电子发票和普通发票的区别：深圳纳税人应该知道

电子发票与普通发票的区别

对于企业、个体工商户和个人来说，发票是进行应收应付账务和报销的重要凭证。随着信息技术的不断发展，电子发票逐渐取代了传统的纸质发票，成为革新税务管理制度的重要一环。本文将从发票的简介、电子发票和普通发票的区别、电子发票的使用技巧和深圳纳税人开具电子发票要点等几个方面详细介绍电子发票与普通发票的区别。

一、发票简介

发票是商务活动中一份重要的凭证，通常包括发票名称、发票代码、发票号码、购买方和销售方的名称、纳税人识别号、发票金额、税率等信息。发票通常包括增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票、农产品收购发票等。

二、电子发票和普通发票的区别

1. 纸质发票与电子发票的基本区别

传统纸质发票需要印刷、存放、运输、存储和报废等过程，工作量大、难于管理。而电子发票采用电子化管理，不需要纸质，便于保存、传递和使用，可以提高工作效率。

2. 形态和存储方式的区别

普通发票采用纸质形态，存储空间有限制，易丢失易损坏；电子发票采用电子形态，可存储在电子设备上，如计算机、手机、电子邮箱、云端存储等，存储空间巨大，易于管理。

3. 报销流程的区别

传统发票报销需要购票、验票、复核、签字、归档等繁琐流程，而电子发票报销变得更加便捷。验票直接在电脑上验视，复核和签字在服务器上直接完成，不需要实际操作。

4. 印刷和邮寄的成本区别

纸质票需要印刷，印刷成本高、质量难以保障，邮寄成本也较高，而电子票的印刷成本极低，邮寄成本为零。

5. 报备工作复杂度的区别

企业报备普通纸质增值税发票的费用和流程都很繁琐。而电子发票报备却不需要额外的报备工作。

三、电子发票的使用技巧

若想在日常生活和工作中更方便快捷地使用电子发票，还需要掌握以下技巧：

1. 学会使用电子发票

可以先向相关部门咨询学习使用电子发票，如国家税务总局、地方税务机关等。

2. 合理利用电子发票平台

电子发票平台是接收、处理和存储电子发票的平台，可在税务局网站等处下载。

3. 确认电子发票的有效性

可以在税务局网站上查询电子发票，确认其真实性和有效性。

4. 正确归档电子发票

正确归档电子发票可以方便日后的税务查询和管理。

四、深圳纳税人开具电子发票要点

对深圳纳税人而言，要求申请开具电子发票的申请人必须符合一定标准，如纳税年度和纳税额。特别是对于新的发展政策，设计了一些限制条件，例如人员年龄、政治记录等，且申请人要在同一企业具备与事由相适应的身份资格，不同的情况需要注意的事项如下：

1. 需要具备相应的纳税资质，符合纳税要求。

2. 需要持有有效的身份证件。

3. 根据申请条件，年龄应不超过50周岁。

4. 提供较高的纳税额度，如最近三个纳税年度累计在300万元以上。

5. 申请人户口簿“服务处所”栏反映申请人属党政机关事业单位的应提供相应的证明文件。

电子发票与普通发票虽然有很大的区别，但是电子发票发挥极大的优势，可以带来诸多便利，如减少时间成本、提高工作效率等。同时，深圳市税务局推行电子发票政策可以帮助深圳纳税人更方便地开具发票，为企业打造更加亲民、可靠和高效的营商环境。