如何保存电子发票？深圳纳税人必看

如何保存电子发票？

在日常的生活或工作中，我们接收到了很多电子发票。这些电子发票的安全保存对于我们日后的税务申报是非常重要的。在实际操作中，有些人可能并不太清楚该如何保存电子发票，下面我们就来详细谈一谈如何保存电子发票。

（一）了解电子发票的存储方式

首先，我们需要了解电子发票的存储方式。按照税务部门规定，电子发票必须以规定的格式进行存储，这种格式可以是PDF、JPG等。电子发票的存储方式可分为云存储和本地存储两种方式。云存储是将电子发票保存在互联网上，可以通过互联网随时随地进行查看。本地存储则是将电子发票保存在本地的硬盘或U盘上，使用的时候需要连接硬盘或U盘。两种方式各有优缺点，在选择存储方式的时候需要根据具体情况来判断哪种方式更适合自己。

（二）选择电子发票存储的方式

1.选择云存储的方式

云存储的方式是目前比较流行的一种存储方式，优点是备份方便、安全性高，而且容易进行查询。我们可以通过云存储的方式轻松地备份电子发票，在需要使用的时候只需要在网页上登录即可。

2.选择本地存储的方式

本地存储的方式主要是将电子发票保存在本地的硬盘或U盘上，优点是我们可以直接在电脑上打开文件进行查看，和云存储相比有一定的灵活性和便利性。但是，如果硬盘或U盘因为各种原因丢失了，保存在里面的电子发票也将无法找回。

（三）建立专门的电子发票保存文件夹

无论选择云存储还是本地存储的方式，我们都应该建立一专门的电子发票保存文件夹，用来存储接收到的电子发票文件。这种保存方式的优点是电子发票的寻找和备份更加方便，而且避免了可能因为混淆而造成的电子发票遗漏的情况。

（四）定期备份和归档

对于保存了大量电子发票的企业或个人来说，一定要定期进行备份和归档。备份的目的是为了避免硬件故障或病毒攻击等意外导致电子发票遗失，而归档则是指将一些过期的或无需保留的电子发票清除出存储空间，保持文件夹内容的清晰有序。

总的来看，保存电子发票需要注意的点特别多，而且涉及到财务和税务等方面，必须谨慎对待。如果有不清楚的地方或者需要帮助的话，可以随时联系专业的税务服务公司，例如深圳安家保等公司，他们有着专业的人员和经验，可以更好地帮助大家解决这些问题。