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深圳企业发票管理实践技巧大全

推谷小保 2023-07-18 04:14:39

深圳企业发票管理实践技巧大全

深圳市是中国改革开放的先行地之一,有着丰富的企业资源,各类企业和个体工商户在这里极度活跃,因此财务会计和发票管理问题也相应的比较复杂,严格的发票管理制度也让企业不得不加强对发票管理的实践。

一、企业开具发票要素注意事项

在发票管理中,开具发票是一个非常重要的环节,企业应当注意以下几个问题:

1. 发票抬头:发票抬头应当等于购买方名字,应与购买方企业名称对应。

2. 发票代码和号码:发票代码、号码、开票日期是发票的三要素,应当准确无误,以免对企业后续的发票处理产生影响。

3. 发票金额:发票金额应当与实际金额一致,不能存在设置虚假价格,或是面值与销售货品不符的情况。

4. 发票内容:企业应当核实所开具的发票是否符合规定发票内容标准,包括合规的税控装置、开票人、购方信息、商品信息、发票销售方信息、发票税额等。

5. 发票保存:按照国家规定,企业应当按照相应程序保存相应发票,防止其被泄露、遗失。

二、发票记录管理和整理

在实践中,企业应当建立完善的发票管理制度,加强发票记录的管理和整理,建立起科学的进销存核算系统,这是保证企业资产财务安全的重要一环。

1. 发票整理存放:企业应根据事项,按照年月日顺序归档存放发票。未开票的存放在未开票抽屉中。

2. 发票领用:从国家货物和服务条款归集基地查询领证明(只有纳税大户有资格领取发票)、领发票、补领、查领进度、作废等业务;提供银行开具的领证明一张即可。

3. 发票作废:发票作废会涉及到发票数据和发票的利润,应当建立管理规范流程,确保正确无误。

三、防范比较典型的企业发票乱收费问题

在企业发票管理实践中,还需要注意避免企业乱收费问题,主要体现在以下三个方面:

1. 对企业发票应用系统进行管理检验、优化管理,这样才能确保每一笔资金流转情况得以清晰可靠的反映,从而更有效的避免企业发票管理出现乱收费现象;

2. 建立各类发票收取和管理记录,明确各项收费的合法合规性;

3. 确保发票管理相关人员培养相关知识和技能,网上支付和发票管理的综合运用能力。

总之,企业在开展发票管理实践时,需要根据国家相关法律和规定,加强对发票开具、记录整理的管理,防范乱收费问题的产生,为企业的可持续经营奠定坚实的财务基础。

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